DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH DOANH NGHIỆP

Tác giả: None Ngày: 21/08/2025

DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH DOANH NGHIỆP

🤖 1. Tự động hóa quy trình là gì?

Là việc sử dụng công cụ, phần mềm hoặc robot phần mềm (RPA) để thay con người thực hiện những tác vụ lặp đi lặp lại như:

Nhập liệu, gửi mail
Cập nhật dữ liệu, xuất file
Tạo báo cáo định kỳ
Xử lý đơn hàng, duyệt yêu cầu nội bộ...

✅ Giảm thời gian – Giảm chi phí – Giảm sai sót
✅ Tăng hiệu suất – Tăng độ chính xác – Tăng tính minh bạch

🎯 2. Doanh nghiệp nào cần tự động hóa?

✅ Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh nhưng bị "kẹt người"
✅ Có nhiều công việc văn phòng, hành chính lặp đi lặp lại
✅ Nhân viên mất nhiều thời gian làm Excel, tổng hợp số liệu
✅ Muốn tối ưu quy trình vận hành – quản lý tập trung hơn

🔎 3. Ví dụ các quy trình có thể tự động hóa

Bộ phận	Công việc có thể tự động	Công cụ triển khai
Kế toán	Tổng hợp báo cáo, gửi hóa đơn, đối chiếu công nợ	Excel + Python, Power Automate
Kinh doanh	Gửi báo giá, nhắc công nợ, cập nhật CRM	Zapier, CRM, Google Sheets
Marketing	Gửi email định kỳ, đăng bài tự động, tạo báo cáo	ChatGPT, Meta API, Zapier
Nhân sự	Quản lý đơn xin nghỉ, tạo hợp đồng, gửi offer	Google Forms, Make.com
Kho vận	Cập nhật tồn kho, theo dõi đơn hàng, in phiếu	RPA (UiPath), API

⚙️ 4. Chúng tôi cung cấp những gì?

Tư vấn & đánh giá quy trình cần tự động hóa
Đề xuất công nghệ & công cụ phù hợp ngân sách
Triển khai giải pháp tự động hóa bằng:
- RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere)
- Kết nối API, Zapier, Make, Python Script
Tích hợp với hệ thống có sẵn (ERP, CRM, email, Excel...)
Đào tạo sử dụng – bảo trì hệ thống

🧠 5. Lợi ích doanh nghiệp nhận được

✅ Tiết kiệm 30–70% thời gian xử lý
✅ Giảm phụ thuộc nhân sự thao tác tay
✅ Tăng độ chính xác, minh bạch, chống gian lận
✅ Tăng khả năng mở rộng không cần tăng người
✅ Thống kê, báo cáo nhanh chóng – chính xác

🧩 6. Công nghệ & nền tảng sử dụng

Zapier, Make, Power Automate
UiPath, Automation Anywhere
Google Apps Script, Excel VBA, Python Script
Tích hợp hệ thống ERP (Odoo, SAP, AMIS...), CRM (Zoho, Hubspot, Bitrix24...)
API nội bộ, chatbot, email server...

🛠️ 8. Quy trình triển khai

Khảo sát quy trình – phân tích điểm nghẽn
Tư vấn giải pháp phù hợp: công nghệ, chi phí, thời gian
Thiết kế luồng tự động & phê duyệt
Triển khai – kiểm thử – bàn giao
Đào tạo, bảo trì và nâng cấp định kỳ (nếu cần)

🤝 9. Cam kết từ chúng tôi

✅ Giải pháp linh hoạt theo ngân sách & nhu cầu thực tế
✅ Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm thực chiến
✅ Bảo mật thông tin dữ liệu doanh nghiệp
✅ Hỗ trợ nhanh, bảo trì tận nơi hoặc từ xa
✅ Đào tạo nhân sự sử dụng và quản trị