ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Tác giả: None Ngày: 20/08/2025

Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là tên, ký hiệu, hình ảnh hoặc bất kỳ biểu tượng biểu tượng nào khác có thể được sử dụng để xác định và phân biệt sản phẩm/dịch vụ của một tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân với các sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác. Nhãn hiệu giúp khách hàng nhận biết sản phẩm/dịch vụ của một doanh nghiệp nhất định và có thể giúp nâng cao hiệu quả giá trị của doanh nghiệp.

Nhãn hiệu có thể bao gồm nhãn hiệu, logo, slogan, biểu tượng, màu sắc và bố cục. Nó được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau như sản xuất, kinh doanh, quảng cáo, tiếp thị và bán lẻ để giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt và thu hút sự quan tâm của đối tác, khách hàng.

Để bảo vệ nhãn hiệu của mình, các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể đăng ký quyền sở hữu nhãn hiệu của mình với cơ quan có thẩm quyền để tránh việc bị lừa, xâm phạm hoặc nhầm lẫn với các nhãn hiệu tương tự.

Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định tại Điều 87 – Luật sở hữu trí tuệ định nghĩa về quyền đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:

Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.
Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.
Tổ chức có thể thiết lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn tập tin để các thành viên của mình sử dụng chế độ sử dụng nhãn hiệu tập tin; lập luận với dấu gốc địa chỉ gốc của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức của các tổ chức, cá nhân hành động sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó.
Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản phẩm, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.
Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với những điều kiện sau đây:
a) Việc sử dụng nhãn hiệu đó phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hoá, dịch vụ mà tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh;
b) Việc sử dụng nhãn hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hoá, dịch vụ.
Người có quyền đăng ký quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này, kể cả người đã nộp đơn đăng ký có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế hoặc kế thừa theo quy định của pháp luật với điều kiện các tổ chức, cá nhân được chuyển giao phải đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký tương ứng.
Đối với nhãn hiệu được bảo hộ tại một nước là thành viên của điều ước quốc tế có quy định cấm người đại diện hoặc đại lý của chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu đó mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng là thành viên thì người đại diện hoặc đại lý đó không được phép đăng ký nhãn hiệu nếu không được sự đồng ý của chủ sở hữu nhãn hiệu, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm?

– Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trong đó phải có Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu – 02 bản);

– Mẫu nhãn hiệu (9 mẫu kèm theo, 1 mẫu được gắn trên Tờ khai);

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận, thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức – 01 bản);

– Giấy ủy quyền nộp đơn, nếu có (01 bản);

– Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn (01 bản);

– Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận còn phải có Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;

– Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu của tổ chức/cá nhân; dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương, hoặc ký hiệu đặng trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác – 01 bản).

Lưu ý pháp lý của tờ khai đăng ký nhãn hiệu

– Mỗi tờ khai đăng ký nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;

– Mọi tài liệu của tờ khai đăng ký nhãn hiệu đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác phải được dịch ra tiếng Việt;

– Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;

– Thuật ngữ dùng trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam.

Lưu ý khi viết tờ khai đăng ký nhãn hiệu

– Dán mẫu nhãn hiệu có kích thước không vượt quá 8×8 cm trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Mẫu nhãn hiệu cần được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ, nếu không mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng;

– Mô tả nhãn hiệu: cần mô tả rõ khả năng phân biệt của nhãn hiệu;

– Chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu;

– Các từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa;

– Mô tả dạng hình họa của các chữ, từ ngữ nếu đó là yếu tố phân biệt cần bảo hộ;

– Nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm;

– Tên, địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: liệt kê hàng hóa, dịch vụ sẽ mang nhãn hiệu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ (Bảng phân loại Nice) theo thứ tự nhóm từ thấp đến cao.

Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại đâu?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nộp tại:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ – 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh – Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng – Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Quy trình các bước đăng ký nhãn hiệu?

B1: Tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu

B2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

B3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

B4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

B5: Ra quyết định cấp/dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ

B6: Công bố thông báo văn bằng bảo hộ

B7: Duy trì và quản lý văn bằng bảo hộ

Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu?

Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu là tổng thời gian kể từ khi nộp đơn đến khi nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

– Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;

– Thẩm định hình thức: 01 tháng;

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn;

– Ra thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ hoặc dự định từ chối;

– Nộp lệ phí cấp bằng (nếu nhãn hiệu được cấp bằng bảo hộ);

– Nhận Giấy chứng nhận: trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp bằng.

Thông thường, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp sau ít nhất 18 tháng tính từ ngày nộp đơn.

DNP Media support client đăng ký bảo vệ nhãn

1. Tư vấn miễn phí trước khi đăng ký

– Tư vấn các tờ giấy, thủ tục, thời gian cần thiết đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;

– Tư vấn phân nhóm (linh vực bảo vệ nhãn hiệu hàng hóa) theo Bảng phân loại Nice IX của Quốc Tế;

– Nghiên cứu nghiên cứu dấu hiệu để xác định khả năng của dấu hiệu chuẩn đã được đăng ký tương tự hoặc trùng lặp với nhãn bổ sung cho Cục sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp bằng chứng nhận tại Việt Nam;

– Tư vấn lựa chọn các phương pháp pháp lựa chọn tên nhãn hiệu hàng hóa, tư vấn bổ sung các loại tiền tố khi cần thiết để đảm bảo tính khác biệt khi đăng ký bảo hộ;

– Tư vấn về bảo hộ các đối tượng khác liên quan đến nhãn hiệu hóa học như đăng ký bảo hộ bao bì, nhãn múc, phong công cách nghiệp…;

– Kiểm tra vòng lặp trùng lặp, dẫn đến khả năng nhận dạng nhãn hóa hóa.